Účetnictví jako služba – případová studie
Profil zákazníka
Oblast činnosti: informační technologie, outsourcing IT, servis výpočetní techniky
Obrat: 100 mio CZK
Činnosti, které poskytujeme:
Pronájem účetního softwaru, externí zpracování účetnictví a mezd, daňová evidence, sestavení účetní uzávěrky včetně daňového přiznání, jednání na úřadech a další.
Jak zpracováváme účetnictví:
Účetnictví jako služba. Účetní software je nainstalován na našem serveru. Využíváte vzdálené připojení do účetního softwaru Microsoft Dynamics NAV – Navision, do kterého pořizujete účetní doklady. Ke každému dokladu, také přikládáte naskenovaný originální dokument. Naše účetní oddělení provádí kontrolu a zaúčtování dokladu.
Proč zpracovávat takto účetnictví?
Pro střední a větší firmy může být složitá otázka: „Jakým způsobem zpracovávat účetnictví? Interně nebo externě?“ Mezi výhody interních účetních patří například vysoká operativnost, využití účetních i pro jiné činnosti. Mnoho firem se domnívá, že tento způsob je tím nejlevnějším.
Na druhé straně stojí externí zpracování účetnictví a mzdy neboli účetnictví jako služba. Tato služba Vás zbaví mnoha starostí a při detailnější kalkulaci zjistíte, že externí zpracování účetnictví je méně nákladné oproti internímu zpracování. Takto již nemusíte řešit následující oblasti:
- fluktuaci zaměstnanců a jejich školení v oblasti účetnictví,
- nemocenské, dovolené a mateřské,
- výběr vhodného účetního softwaru,
- správa výpočetní techniky pro účetní oddělení,
- kontrola a motivace zaměstnanců.
Při externím zpracování účetnictví navíc získáte tu největší možnou flexibilitu při růstu firmy. Měsíční paušál je optimalizován dle množství účetních dokladů. A zajišťuje také vysokou operativnost.
Účetnictví jako služba přináší tyto výhody:
- on-line účetní výsledky
- nízká investice do jinak nákladného zahraničního účetního softwaru (Microsoft Dynamics NAV – Navision)
- snížení personálních a provozních nákladů
- mnohaleté zkušenosti z oboru
